INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 e14 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, informiamo che il trattamento dei dati personali forniti ed acquisiti dalla società Nuovo Merlo Carta Spa, p. iva 03100130487, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Sesto Fiorentino (FI), Via Senna 44/46, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che:
a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO - Il trattamento è finalizzato 1) attività promozionali, raccolta per scopi statistici, invio di corrispondenza, pubblicazioni, cataloghi ed inviti; iniziative promozionali su prodotti e/o servizi; indagini di mercato 2) esecuzione presso enti pubblici o privati degli adempimenti connessi o strumentali al contratto; esecuzione degli adempimenti di legge. Nel primo caso, la base giuridica del trattamento è il consenso; nel secondo caso è l’esecuzione di un accordo.
b) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – l trattamento dei dati avviene, a seconda della modalità di acquisizione, con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. In particolare, quanto ai dati raccolti con modalità informatiche ovvero durante la navigazione on line, potranno essere raccolti i seguenti dati: Indirizzo internet protocol (IP); tipo di browser; parametri del dispositivo usato per connettersi al sito; Questi dati, forniti volontariamente dall’Utente al momento della richiesta del servizio o dell’inserimento della richiesta, verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio o prestazione richiesti e trattati per il solo tempo necessario alla fornitura del servizio o all’esecuzione del rapporto contrattuale.
c) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO - Il conferimento dei dati personali comuni è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a)2 e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto a)2; Il conferimento dei dati di cui al punto a)1 è facoltativo.
d) COMUNICAZIONE DEI DATI - I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto a) a soggetti che svolgono per conto di Nuova Merlo Carta Spa servizi di natura tecnica ed organizzativa; studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti e in generale a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico professionale e per le finalità di cui al punto a) I dati personali non sono soggetti a diffusione; Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Incaricati del trattamento per conto di Nuova Merlo Carta spa. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e/o incaricati del servizio è disponibile presso la sede di Sesto Fiorentino (FI), Via Senna 44/46 della Nuova Merlo Carta spa è reperibile attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo info@merlocarta.com;
e) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO - I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto a). Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione de adeguatezza della Commissione Ue; comunque, per i dati trasferiti al di fuori dell’Unione Europa, il relativo trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento Ue n. 2016/679 e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.
f) CONSERVAZIONE DEI DATI - I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non superiore a dieci anni e comunque i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Nuovo Merlo Carta Spa nei limiti previsti dalla legge, mentre i dati trattati per l’invio di comunicazioni informative e istituzionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;
g) TITOLARE DEL TRATTAMENTO - Il titolare del trattamento è società Nuovo Merlo Carta Spa, p. iva 03100130487, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Sesto Fiorentino (FI), Via Senna 44/46
h) DIRITTI DELL’INTERESSATO - l’interessato ha diritto, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di Controllo ovvero il Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare alla società Nuovo Merlo Carta Spa, p. iva 03100130487, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Sesto Fiorentino (FI), Via Senna 44/46 oppure mediante comunicazione scritta da inviare mediante pec all’indirizzo merlocarta@pec.it.
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